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近期,某房地产企业取得建安发票后,在检查中被发现是假票,税局根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十四条“任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为:(二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输;”为由责令改正并处以罚款。

 

从这个案例可以看到,由于企业收到发票后没有主动进行查验发现问题发票,而使用假发票入账,是属于企业税务责任,不仅需要做纳税调整,还会受到罚款等处罚。

 

其实,国家税务总局全国增值税发票查验平台已经运行很久。查验平台支持增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票(通行费)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票在线查验。当日开具发票最快可于次日进行查验,平台可查验最近1年内增值税发票管理新系统开具的发票。

 

在查验时,输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致,则显示相关的发票详细信息(如发票已被开具方作废,则在查验结果中显示“作废”标识)。如果发票校验信息与税务机关电子信息至少有一项不一致,则显示查验不一致的结果信息。如果发票校验信息无法在税务机关的电子信息中查到,则显示查无此票的结果信息。除查验一致以外,其他几种情况都需要企业警惕假发票或者不合规发票的可能性。

 

有的企业业务量大,发票数量多金额大,不进行查验可能会出现问题发票,如果要每张发票进行查验,需要手工输入发票号码、发票代码、开票日期、开具金额、校验码等,则工作量巨大,甚至需要专设发票查验岗位。在实务中,我们也发现有时会出现当月发票查验一致,可下月再次查询时发票却被作废或红冲的情况,防不胜防。如果需要做到合规保障,可能就需要跨月进行多次查验,那工作量又会翻几倍,影响财务部门的工作效率。

 

面对这些问题,就比较推荐使用第三方辅助软件来进行批量查验,如Hitpoint进项发票管理解决方案就包含发票查验模块,通过扫描识别自动获取发票的票面信息,批量上传到国税总局发票查验平台进行查验,查验后不仅返回查验结果,还能够保存查验截图,支持调阅查询。而且,解决方案还可以根据企业需求,设置定期二次查验,确保发票的准确合规。

 

 

税务无小事,企业在税务和发票实务管理中必须处处留心,通过科技手段加强内部管理,以应对外部监管,避免税务风险的产生。