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无纸化办公的普及以及各个企业公司建设财务共享中心的需要,企业面临大量原始数据的采集和录入,传统财务发票人工整理、图像采集、录入、审核等耗费大量的人员精力,并且在庞大的工作量下,员工容易疲惫,工作的准确性也会相对较低。

 

上海汉特信息技术有限公司作为财税解决方案整合专家,有着成熟的企业发票管理解决方案,可以根据企业的需求及目前的现状,有效提升财务部门工作效率,极大降低财务部门人力及物力成本,让企业不仅在应对外部合规时无忧,而且可获得集团统一的、可信赖的中方账务平台,帮助企业轻松解决发票管理中存在的发票扫描识别等问题。

 

尤其是增值税发票,作为全国通用的票据来讲,其重要性不言而喻。一般情况常见的是每一张发票都需要录入到ERP系统当中,并且要做到三单匹配,最关键的是要认证和抵扣。那么我们汉特为大家解决的问题就是让财务办公人员脱离手工录入的烦恼,利用扫描仪 OCR这两者的结合,来解决这一财务痛点。扫描仪负责纸质发票的扫描,OCR则完成发票内容信息的提取。

 

增值税发票扫描识别必定是目前传统行业中流行的解决方案,为了顺应市场需求,推出票据专用扫描仪来解放您的双手,票据混合连续扫描、自动分门别类,并识别票据要素,自动关联电子申请单,实现电子化流转,所有纸质票据文件都可通过实物票据编码实现定位管理,提高凭证信息查阅的一致性与准确性,与传统的会计人工录入数据方案相比,OCR发票扫描识别方案可以减少90%的工作量。