|

众所周知,我国的政策监管规定企业的税控设备和发票只能在当地使用,这就为财务共享及管理工作带来了挑战。上海汉特信息技术有限公司的方案,通过B/S架构实现了票据电子化 管理,将企业ERP、财务系统、OA系统无缝链接,企业的开票申请、批准开票、发票打印等都可以在平台上协同完成。

 

实现了网络式管理后,这套系统就能发挥统一的增值税进项管理平台作用,能够实现从增值税的认证抵扣到会计账务处理全流程的集中化管理。同时,在财务共享、集约化的模式下,在财务业务中产生的海量纸质票据,均可通过票据电子化、影像化的方式实现云端管理,建立票据影像仓库,将发票、采购订单、合同、报销单等单据通过OCR扫描识别转换成电子格式。这些电子化数据可以非常便捷的在不同的管理软件平台中共享。票据业务全面电子化实现了所有票据全生命周期数据信息的集中存储和管理,有助于公司监管部门及时、准确地把握票据运行情况。

 

电子票据足不出户就可交易、方便、回款速度加快,收票、托收实现零在途。此外,开出电票业务全部在在网上银行操作,开票成功后可直接将电票发送到供应商的电票账户,时间可缩短至1-2天。上海汉特信息技术有限公司的票据电子化解决方案,不但大大减轻了人工核对、校验的工作量,而且实现了跨平台的数据统一查询。企业可以在纸质票据与电子票据之间建立档案管理索引,进行互相关联查询。综合而言,通过建立以票据电子化为基础的财务共享模式,企业能够优化财务管理流程,实现对涉税业务的整合管理。