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发票虽小,但是每个企业却万万离不开它,每到月底,财务不是在核对发票,就是在录入数据。随着“营改增”政策的推动,发票的地位就更提升了一步,这可大大提升了财务人员的工作量,面对一大堆报销的发票,要整理,确实是头大不已,尤其是核对发票信息,稍微不慎就会出错,导致不必要的损失。

 

基于市场的需求,作为财税领域的专家-上海汉特信息技术有限公司研发出发票扫描认证系统,接下来让我们一起来看看该发票扫描认证系统 到底有什么魔力呢?

 

魔力一:保存票面信息

不管是开具发票,还是整理发票数据,都是需要保存信息的,如果日后发现问题,还可以调出来核对,但是一开始的时候,都是纸质发票管理起来存在难度,发票数量一多,出了问题,要从新核对数据就是一大难题了,但是有了发票扫描认证系统可就不一样了,它可以直接扫描查询并且返回票面全部信息,快速知道票据类型,方便企业对票据的二次利用。

 

魔力二: 智能检验发票真伪

跟以往的人工发票真伪核对相比,发票扫描认证系统只需扫一扫发票的二维码,便可以自动检验真伪,准确快捷,安全性高。

 

魔力三:发现错误数据自动提醒

发票报销难免存在错误,遇到重复报销的数据,人工难免遗漏。发票扫描认证系统可以很好的避免这一问题,该系统会自动校验发票号码,提醒重复报销,保障公司利益。

 

魔力四:发票抬头和税号校验

系统可以自动对比企业名称及纳税人识别号提醒管理员或禁止员工保存,保护公司信息安全。

 

魔力五:操作简单

发票扫描认证系统操作简单,不用担心因为繁杂的步骤而学不会,简化的操作流程,让员工上手就学会。