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随着金税工程的推进,我国财税管理正在迈向更加规范化的发展方向。包括进项发票管理 在内的税务管理体系,对零售企业越来越重要。众所周知,零售企业在财务流程中需要在日常处理大量的进项发票。按照规定,零售企业在取得增值税专用发票后,必须在180天期限之内完成认证工作,只有通过了税务机关防伪税控认证系统的认证之后才能进行抵扣,这项工作如果不能及时完成,企业将会受到重大损失。上海汉特信息技术有限公司开发的进项发票管理系统,针对大型零售企业的业务特征,提供了完善的解决方案。

 

大型的零售企业,往往在企业结构上呈现出总部—分店商场的形式。分支机构在地理上的广泛分布、进项发票的数量众多等情况,对这类企业的进项发票管理体系提出了很高的要求。上海汉特信息技术有限公司研发的进项发票管理系统,能够实现降低人员需求、发票一次扫描即可存入系统供多次利用、最大限度控制财务风险等目标,是大型零售企业必备的选择。

 

针对这类企业的分布式架构,该系统采用了B/S架构的管理平台,能够允许多个分支机构、多个用户同时登录操作。同时在用户中采用分级授权的方式,实现了并发操作、权限分明的管理目标。以往在进项发票管理中,企业面临的一个非常繁琐的问题,就是发票信息的人工输入。而上海汉特信息技术有限公司开发的进项发票管理系统,使用自动扫描系统免除了人工输入的麻烦,不但高效而且能够实现自动校验,确保无缝连接ERP、进行三单匹配。

 

此外,该系统还能实现认证发票的自动过账。系统会自动收集税局系统返回的发票认证情况,已认证的发票不再像以往那样需要人工处理,而是自动进行过账操作,大大提高了进项发票管理工作的效率。