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制造业企业,尤其是规模较大、制造工厂在地理位置比较分散的大型制造企业,在发票管理 方面遇到的挑战是多方面的。一般来说,这样的企业在架构上往往分为制造工厂和负责销售的贸易公司两部分。在业务中每月产生的数以千记的销项以及进项发票,都要在贸易公司的财务部门集中进行处理。在以往传统的财务流程里,这个环节一般都涉及海量的发票号码手工输入,需要动用多名税务专员加班完成。不但工作量巨大、耗费人力,而且由于手工输入的过程非常容易出现错漏,造成企业的税务风险。上海汉特信息技术有限公司针对大型制造业企业面临的问题,提供了一整套电子化、信息化、自动化的发票管理解决方案,极受大型制造业企业的欢迎。

 

大型企业内部关联业务多,生产工厂往往会集中在每个月的月底进行开票工作,造成短时间内认证压力大。上海汉特信息技术有限公司的这套发票管理方案,内置了便捷的发票批量处理功能,能够自动从企业管理系统中导入业务数据,并且使用内嵌的发票操作规则,对发票信息进行自动处理,一些特殊的开票情况也能够以定制规则的形式纳入系统,完成批量打印。为了高效完成发票认证工作,该发票管理方案支持从集团内工厂自动抽取开票信息,并且将发票数据与系统中的单据进行核对之后,批量上传到税务系统进行认证。认证结果会立即返回到发票管理系统的界面上,随时可供查阅。

 

上海汉特信息技术有限公司的这套方案,不但能高效完成开票、认证等发票管理工作,而且能按照企业需求,用增值税信息自动生成税务报表,为企业运营决策提供可视化的数据支持。