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在财务管理领域里,如何让大型企业提高效率、降低管理成本一直是个广受关注的问题。建立统一、高效的FSSC财务共享中心是该问题较为理想的解决方案。然而在建立FSSC财务共享中心的过程中,无法绕开的一个问题就是大量财务相关数据的采集和处理工作。财务票据的录入工作向来是难度大、耗费人力和时间的环节。尤其是在国家大力推进“营改增”的背景之下,企业面临越来越多的增值税发票信息录入和处理工作。上海汉特信息技术有限公司开发的增值税发票扫描识别 系统,为大型商业企业带来了高效的解决方案。

 

企业运营过程中必不可少的一个财务工作,就是处理增值税发票的认证抵扣。在以往,企业的财务部门往往需要耗费大量人力,采用手工方式将增值税发票的相关信息录入、转换到企业发票采集管理系统中去。这种做法效率低、容易出错,很难达到令人满意的效果。上海汉特信息技术有限公司的增值税发票扫描识别系统,采用了扫描仪和OCR相结合的体系,自动化程度相当高。企业在使用该系统后,企业全部的发票、表单和票据等相关纸质文件能够全部完成自动化、电子化的录入。

 

在这套增值税发票扫描识别系统中,OCR识别手段非常关键。它能够取代过往财务人员以手工将发票信息录入到excel表格、ERP系统的环节。除了效率高之外,上海汉特信息技术有限公司的这套系统还有录入精准的优点。众所周知,发票上的信息包括发票代码、号码、日期和金额等,任何一处错漏都会造成重大影响。以自动化、电子化的增值税发票扫描识别系统取代人工录入,不但能提高效率更能避免错漏,帮助企业更好地实现财务信息规范化。