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“营改增”的推进,让企业的增值税进项发票管理 显得更加重要,这项必不可少的财务工作经常占用企业大量人力资源。在以往的大企业里,每个月都有一段固定时间成为财务部门集中进行发票核对、人工认证的工作时段。在增值税进项发票管理中,企业迫切需要一套能够以自动化方式,实现大幅度减少人工核对和认证工作量的系统。这套系统应该具备消除重复劳动、确保数据精准性和一致性的效能。

 

上海汉特信息技术有限公司开发的增值税进项发票管理系统,就在这两方面较好地解决了企业面临的难题,为企业管理带来了高效率。该系统针对企业的商业需求,提供了自动认证功能。通过为企业建立管理平台和数据接口,这套系统对进项发票认证的流程进行了优化,保障了公司所有进项发票能够得到及时抵扣。大型企业往往在全国各地拥有子公司和分支机构,针对这个特点,汉特公司的增值税进项发票管理系统采用了自动分发认证的工作流程,能够高效地对各地子公司所属税局的进项票据进行分发认证。其认证结果能够当即回传系统,有利于企业打破异地认证壁垒,让经营管理更高效。

 

除了自动认证外,该增值税进项发票管理系统还实现了企业ERP系统、财务系统和发票认证平台无缝连接的三单匹配,并且其匹配要求可以定制。采用了这套系统后,企业不但能够轻松实现发票报表的自动生成、而且在数据查询操作方面也变得更加便捷而精准。让企业在日常财务管理工作中,彻底消除进项发票流程中的重复劳动,实现数据效用的最大化。