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作为一般纳税人企业的财务人员,每月的发票认证是必不可少的。传统的纸质发票渐渐被电子发票所取代。虽然电子发票相对于手开发票而言更适合大公司的发展需求,但是人工输入电子发票,工作人员工作量巨大,业务量繁重复杂,尤其是核对发票、调取发票、查询重复发票等,靠人工操作成本高、效率低,并且错误率高。

面对如此庞大的工作量,与不断要求完善的发票认证体系,发票扫描认证系统作为市场需求的产物粉墨登场。什么是发票扫描认证系统?大企业为什么都选择了这个作为公司税务日常工具呢?上海汉特信息技术有限公司的发票扫描认证系统又在行业里有什么优势和特别之处呢?

  1. 智能检验发票真伪。跟以往的人工发票真伪核对比,发票扫描认证系统只需扫一扫发票的二维码,便可以自动检验真伪,准确快捷,安全性高。

  2. 保存票面信息。可以直接扫描查询并且返回票面全部信息,快速知道票据类型,方便企业对票据的二次利用。

  3. 发票抬头和税号校验。系统可以自动对比企业名称及纳税人识别号提醒管理员或禁止员工保存,保护公司信息安全。

  4. 电子票报销重复报销提醒。电子票据容易发生重复报销的错误,扫描发票,可以系统校验发票号码,提醒重复报销,保障公司利益。

  5. 安装方便,即装即用。对于中小型企业,简化安装流程,方便操作是很重要的。上海汉特的系统方便操作简单,并且可以根据公司做私有化部署。

发票扫描认证系统如此智能,方便安全,公司企业再也不用为发票认证发愁啦!