物业租赁行业发票管理解决方案背景
物业企业收入主要包括四类:(一)物业服务费,按照合同约定收取;(二)停车费,即部分由物业企业管理的停车场收取的费用;(三)代收代付的水费、电费,部分存在差额;(四)其他经营收入,包括电梯广告、楼宇广告等。 对于物业租赁企业来说,在增值税销项开票时可能存在以下问题:
- 一家公司(一个税号)对应多个物业项目,多个开票点需要统一管理
- 业务涉及税率众多,需要分别核算
- 开票对象需要面对企业和个人两种情况
- 开票时间集中,开票量大,手工开票错误率高
物业租赁行业发票管理解决方案概述
物业租赁行业业务种类多样、税目复杂,增值税计税方法将影响财务核算、税务合规,一套好的增值税管理方案将不单能节省财务人员工作量、降低税务风险,还将在一定程度下为企业规避税金流失。

方案特点
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全生命周期发票管理覆盖发票的全生命周期,大幅降低发票人工操作量,并自动生成各类核对报表,完整展现业务与财务数据关系
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支持价税分离对在ERP/业务系统或在TaxPLUS中完成均可支持,实现自动化价税分离功能
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多开票点统一管理在一套系统中设置多开票点的分层级分权限管理功能,总部监管各开票点增值税发票信息
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ERP/业务系统接口快速实现与现有业务IT系统集成,减少对原有IT系统的改造
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灵活的业务税率配置面对可能的业务调整或税率变化,只需在系统中修改主数据配置,即可配置不同的增值税税率
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对会计核算的良好支持发票信息(发票金额/税额等)可回写ERP/财务系统,帮助自动生成纳税申报表
使用自动化的增值税管理系统,可以帮助物业租赁企业加强内控管理,避免虚开发票、开错发票,做到流程化规范化管理:
- 设定开票审批流,控制前端部门的开票申请
- 网络化增值税销项管理,总部统一管理各开票点的开票情况
- 按租户名称或税号等规则自动合并处理
- 设置定时任务,自动批量开具发票
- 通过UKEY锁定的方式严格控制手工开票,确保所有开票环节都通过系统监管
